LIDERANÇA PESSOAL: NA GESTÃO DO TEMPO A LEI DA DEDICAÇÃO EXCLUSIVA

  A sua produtividade é determinada pela sua capacidade de começar a completar as suas tarefas mais importantes.

  Só é possível ter um desempenho excelente quando se concentra exclusivamente numa tarefa, a mais importante, e não a deixa enquanto não a terminar.

  Não é possível fazer tudo, mas é possível fazer aquela coisa, a mais importante, e é possível fazê-la já. É possível aumentar o seu nível de produtividade e, depois, identificar a sua tarefa mais importante.

  A dedicação exclusiva é uma das mais poderosas técnicas de gestão. Pode aumentar a sua produção em cerca de 500%. Pode reduzir em 80% a quantidade de tempo que gasta com uma tarefa - pelo simples facto de pegar nela e não a largar enquanto não esteja completada.

  Iniciar uma tarefa, depois pô-la de parte e voltar a ela várias vezes aumenta dramaticamente o tempo de que necessita para a completar. Por outro lado, pegar numa tarefa e não parar enquanto ela não esteja terminada permite-lhe alcançar muito mais num período de tempo muito mais curto. Dedicar-se exclusivamente à coisa mais importante que esteja a fazer no momento e forçar-se a terminá-la aumente substancialmente a qualidade, quantidade e valor do que está a fazer.

  Pode ter todo o talento e competências do mundo. Mas, se não se conseguir disciplinar de forma a dedicar-se exclusivamente a completar as suas tarefas mais importantes, terá sempre de trabalhar para outra pessoa. Terá sempre de ser supervisionado por alguém que se certifique daquilo que você deve fazer e quando o deve fazer.

  Além disso, cada vez que terminar uma tarefa realmente importante, sentirá uma onda de energia, entusiasmo e auto-estima. Vai sentir-se óptimo consigo mesmo. Feliz e eufórico. Como um vencedor.

  Quanto mais importante for a tarefa e quanto mais disciplinado for a completá-la, melhor se sentirá quando tiver terminado.

  Se pegar nas suas tarefas importantes e depois se concentrar exclusivamente em completá-las, acabará por desenvolver o importante hábito de «completar tarefas». Vai programar o seu subconsciente de forma a ansiar por tarefas importantes porque já sabe quão bem se vai sentir quando as completar.

  COMO COMEÇAR A APLICAR ESTA LEI IMEDIATAMENTE:

  1. Comece hoje mesmo a desenvolver o hábito de completar tarefas. Isto faz-se seleccionando as suas tarefas mais importantes, organizando-se e, depois, trabalhando de alma e coração até elas estarem terminadas. Repita isto tantas vezes quantas forem necessárias até que a dedicação exclusiva se tenha tornado um hábito bem enraizado.

  2. Identifique qual é a tarefa ou projecto mais importante que tem actualmente entre mãos. Seja qual for, ponha tudo o resto de lado até o ter completado, por mais tempo que demore.
Enquanto trabalha na sua tarefa mais importante, tudo o mais que fizesse seria uma considerável perda de tempo. Independentemente do que vá surgindo, tem a satisfação de saber que não há nada mais importante do que aquilo que está a fazer neste momento. Esta é a chave para uma alta produtividade e para o sucesso.

  Jorge Neves

LIDERANÇA PESSOAL: NA GESTÃO DO TEMPO A LEI DA PRESSÃO DO TEMPO

  Nunca há tempo suficiente para fazer tudo, mas há tempo suficiente para fazer as coisas mais importantes.

  Quando se encontra sob pressão para fazer um determinado trabalho num certo prazo, é forçado a ser mais eficiente do que se dispusesse mais tempo. Isto explica porque certas pessoas só conseguem trabalhar se tiverem um prazo limite.

  Diz a lei de Parkinson que o «trabalho expande-se para ocupar o tempo destinado a ele». Se tiver duas horas de trabalho para fazer e um dia inteiro para o fazer, o seu trabalho tende a expandir-se gradualmente e irá levar o dia inteiro para fazer as duas horas de trabalho.

  O inverso, contudo, também é verdade. «O trabalho contrai-se para caber no tempo que lhe é destinado.» Aproveite esta lei, estipulando prazos a si próprio e forçando-se a completar as suas tarefas antes disso. Analise o seu trabalho continuamente e concentre a sua atenção em completar no tempo previsto, senão antes, as tarefas mais importantes, aquelas que representam o maior contributo para o resultado final.

  Aqui ficam quatro perguntas que se pode fazer todos os dias para permanecer concentrado nas suas tarefas mais importante:

  1. Quais são as minhas actividades de maior valor? Quais são as coisas que faço que contribuem mais para o valor do meu trabalho?

  2. Qual é a minha principal área de resultados? Que resultados específicos fui contratado para obter?

  3. Para que é que me pagam? Porque é que pagam a alguém para fazer o tipo de coisas que faço? Quais são as tarefas que me deram para fazer?

  4. Quais são as coisas que só eu posso fazer e que, se fizer bem, farão uma diferença real? Se eu não as fizer, ninguém mais as fará. Mas se as fizer, bem, serão uma contribuição significativa para o meu trabalho e para a minha vida. Que coisas são essas?

  Para cada momento específico, existe apenas uma tarefa que representa o melhor do seu tempo. A sua missão é identificar qual é essa tarefa e depois empenhar-se a completá-la depressa e bem.

  COMO COMEÇAR A APLICAR ESTA LEI IMEDIATAMENTE:

  1. Identifique as suas tarefas principais, aquelas que representam a contribuição mais significativa que você dá à sua empresa. Complete essas tarefas antes de fazer qualquer outra coisa.

  2. Crie o seu próprio sistema para se forçar a agir. Imponha prazos limite a si próprio e depois empenhe-se em completar o seu trabalho antes disso.

Jorge Neves

 

LIDERANÇA PESSOAL: NA GESTÃO DO TEMPO A LEI DA PRÁTICA

  A prática contínua de uma competência vital diminui o tempo necessário para completar as tarefas e aumentar os resultados obtidos.

  Quanto mais praticar as suas competências principais, menos tempo demora a completar as suas tarefas. Quanto melhor se tornar a fazer uma determinada tarefa, mais tarefas conseguirá fazer no mesmo espaço de de tempo. Quanto mais competências desenvolver no seu trabalho, maior será a qualidade daquilo que faz e menor o tempo que leva a fazê-lo.

  Uma dactilógrafa muito experiente é capaz de escrever de cinco a dez vezes mais depressa do que uma que seja inexperiente e ainda fazer o trabalho mais bem feito. As duas dactilógrafas podem ter a mesma idade, a mesma inteligência e capacidades naturais, mas a mais rápida desenvolveu uma competência que lhe permite produzir muito mais que a outra.

  Use a «curva de aprendizagem» para aumentar substancialmente os seus resultados e a sua produtividade. Junte as suas tarefas e faça ao mesmo tempo aquelas que forem semelhantes. Quantas mais tarefas semelhantes fizer, menos tempo leva a completar as outras.

  Por exemplo, se escrever os seus relatórios ou propostas todos de seguida, torna-se mais rápido no seu trabalho. Vai levar menos tempo a escrever cada um. Se fizer as suas chamadas telefónicas todas seguidas, levará menos tempo e será mais eficiente.

  Use também a «curva da experiência» para se tornar no melhor dentro da sua área. Quanto melhor for num determinado trabalho, melhor o fará em termos de qualidade e tempo que demora a fazê-lo.

  A combinação entre a curva da aprendizagem e a curva da experiência vai torná-lo numa das pessoas mais produtivas e valiosas da sua empresa.

  COMO COMEÇAR A APLICAR ESTA LEI IMEDIATAMENTE:

  1. Seja absolutamente claro em relação às suas tarefas mais importantes, em termos de recompensas e reconhecimento que lhe trazem. Organize o seu tempo de forma a conseguir fazer mais dessas tarefas, fazendo-as juntas e completando-as mais depressa.

  2. Torne-se melhor nas competências que lhe permitem fazer o seu trabalho de forma excelente. Como é que pode melhorar o seu desempenho nas tarefas mais importantes que o seu trabalho requer?

  Jorge Neves

 

 
 

LIDERANÇA PESSOAL: NA GESTÃO DO TEMPO A LEI DA RAPIDEZ

  A sua capacidade para actuar mais depressa que os outros pode tornar-se no seu bem mais precioso.

  O tempo é a moeda do século XXI. A sua capacidade para estabelecer prioridades e depois apressar-se a completar as suas tarefas é um dos aspectos da gestão do tempo mais valorizados hoje nos locais de trabalho.

  Desenvolva o seu «sentido de urgência». Dizem as estatísticas que apenas 2% da população tem sentido de urgência e acaba por ultrapassar toda a gente.

  As pessoas actualmente são impacientes, já nem os prazeres imediatos são suficientemente rápidos. A velocidade e o desempenho são hoje das coisas mais consideradas. Quando se ganha reputação de ser rápido no trabalho, não param as responsabilidades, oportunidades e recompensas.

  Quando quiser algo feito depressa, dê-o a uma pessoa ocupada. As pessoas ocupadas trabalham a um ritmo superior ao das outras pessoas. Fazem mais coisas no mesmo espaço de tempo. A sua missão é criar a reputação de ser a pessoa mais rápida, do seu local de trabalho. Vá para o escritório um pouco mais cedo, trabalhe mais arduamente e fique até um pouco mais tarde.

  Trabalhe em «tempo real» - despache rapidamente as pequenas tarefas urgentes. Complete-as e tire-as do seu caminho. Seja mais rápido, faça as coisas na hora. Não perca tempo. Por vezes, tudo o que precisa para o sucesso é ser mais rápido que os outros a fazer o seu trabalho.

  COMO COMEÇAR A APLICAR ESTA LEI IMEDIATAMENTE

  1. Arranje sempre maneira de fazer o seu trabalho mais depressa. Quais são os seus resultados principais, e como os poderia obter mais depressa?

  2. Reorganize o seu trabalho de forma a ser mais rápido a atender às necessidades do seu chefe e dos seus clientes. Encontrar uma boa maneira de despachar o trabalho mais depressa pode ser a sua maior vantagem profissional.

  3. Pense em formas de servir os seus clientes mais depressa que a concorrência. Todas as inovações actuais nos negócios e na tecnologia envolvem servir os clientes mais depressa. Faça-o. Consiga. Tente. Seja mais rápido. Já há pessoas a passar-lhe à frente.

  Jorge Neves

LIDERANÇA PESSOAL: NA GESTÃO DO TEMPO A LEI DA ALAVANCA

  Certas coisas permitem-lhe obter muito melhores resultados do que se passasse o mesmo tempo noutras actividades.

  O seu objectivo deverá ser tornar-se um sinal de multiplicação na sua própria vida. É possível aumentar a sua importância para a sua empresa e para si próprio, se escolher as actividades que podem fazer uma diferença extraordinária nos resultados que obtém.

  Um factor de multiplicação que pode usar é o chamado «ponto de intensidade». Um ponto de intensidade é algo que pode ter um enorme impacto nas actividades das outras pessoas. Por exemplo, a decisão de escolher um determinado rumo, de fazer um investimento, ou de fazer ou deixar de fazer uma determinada actividade, pode alterar as actividades de muitas pessoas e, através delas, todo o futuro de um negócio. Onde é que estão os seus potenciais «pontos de intensidade»?

  Já Arquimedes, o filósofo grego, disse certa vez: «Dêem-me uma alavanca suficientemente grande, e serei capaz de mover o mundo.» Quais das suas actividades podem servir de alavanca em que efectuam as actividades das outras pessoas e o uso de outros recursos?

  Algumas das alavancas mais comuns nos negócios são «o dinheiro», «os conhecimentos de outras pessoas» e «os esforços de outras pessoas».

  O dinheiro de outras pessoas é por exemplo aquele que pode pedir emprestado para servir de alavanca nas suas actividades empresariais, para comprar ou vender em maior quantidade do que seria capaz se estivesse limitado pelas suas próprias finanças. Esta é a principal razão de se usarem linhas de crédito nos negócios e nos investimentos. A sua capacidade para ter acesso ao dinheiro de outras pessoas pode ser um factor fundamental do seu sucesso.

  Os conhecimentos de outras pessoas também podem servir de alavanca. A sua capacidade de utilizar os conhecimentos e a experiência de outras pessoas para colher a informação e as ideias de que precisa permite-lhe impulsionar os seus recursos e obter melhores resultados do que aqueles que tentam fazer as coisas sozinhos.

  Os esforços das outras pessoas referem-se  ao tempo e à energia que pode adquirir ao recrutar pessoas que possuam as competências necessárias de que necessita para maximizar ou impulsionar os seus próprio talentos e recursos.

  Se desenvolver a sua capacidade para utilizar os esforços de outras pessoas, os conhecimentos de outras pessoas e o dinheiro de outras pessoas, é possível obter muitíssimos melhores resultados no mesmo espaço de tempo que uma pessoa que é forçada a depender apenas da sua própria energia e recursos.

  COMO COMEÇAR A APLICAR ESTA LEI IMEDIATAMENTE:

  1. Determine quais são as actividades que, a serem feitas bem e a horas, produzem os maiores dividendos para si e para a sua organização. De que maneira poderia reorganizar o seu tempo de forma a concentrar-se apenas nessas áreas?

  2. Desenvolva um plano para adquirir e empregar conhecimentos, os esforços e o dinheiro de outras pessoas. O que poderia oferecer para atrair o apoio de que precisa para impulsionar o seu negócio e a sua carreira.

  Jorge Neves