A Pró- actividade é o primeiro dos Desvios necessários que temos de fazer para modificar ou mesmo acabar com aqueles maus hábitos que nos fazem ser improdutivos.
Poderíamos definir Pró-actividade como a atitude e a predisposição para tomar o controlo efectivo de todos os aspectos da nossa vida, conseguindo-se assim, através da iniciativa, da antecipação e da acção, resultados positivos tanto no âmbito pessoal como no profissional.
A Pró- actividade é uma das principais características da personalidade produtiva e determina em grande parte o resultado final das suas opções e acções. É por isso que surge em primeiro lugar, como o primeiro e indispensável passo a dar para ter êxito no seu caminho para a Produtividade. É fundamental entendê-la, compreender os seus múltiplos benefícios, a importância que tem na perseguição dos seus objectivos e como deverá e poderá agir em conjunto com os futuros Desvios que você for descobrindo.
Pró-actividade é sinónimo de acção, execução, diligência, antecipação, de se adiantar e procurar soluções, de enfrentar as situações conflituosas, corrigir falhas, encarar os problemas, sugerir mudanças, de ir em vez de esperar, telefonar em vez de aguardar o toque do telefone, de se mexer e de mexer a pessoa que tem ao lado se isso for necessário.
Assim sento, Pró-actividade equivale a optimismo, atitude construtiva, focalização didáctica, diálogo e diálogo interno positivo, uma linguagem e um estado de espírito entusiastas, a sintonizar a «emissora das boas noticias» e a procurar olhar através das montras em vez de encarar uma parede.
É o oposto da passividade, da contemplação, do imobilismo, da destrutiva apatia, da reacção negativa, da desnecessária crítica mordaz que nada traz, da lamentação tola e da queixa infantil. A pró-actividade nem sequer é parte da solução, é a solução. A inacção e a passividade são o problema.
A Pró-actividade promove a acção face à preguiça, sugere novas actividades face à monotonia, antecipa medidas, combate a insegurança, detém os imprevistos antes que se convertam num problema, enche a auto-estima, incentiva a abraçar novos desafios ante a estagnação profissional, ante uma dificuldade age com serenidade e procura uma solução com perseverança, combate a timidez, o temor ou o medo com a acção directa e decidida. É o SIM face ao NÃO.
Uma pessoa produtiva aspira a ser mais organizada e eficiente, procura tirar o melhor de si, dirige a atenção para o que é importante, prescinde das trivialidades, age para eliminar as distracções, repensa e modifica os seus métodos quando verifica que eles não estão a funcionar, e valoriza, faz opções e age guiado por objectivos pessoais claros - o Seu Decálogo. Nada disto se consegue com uma atitude passivo-contemplativa mas sim, com a determinação e a acção de alguém movido por sólidos valores interiores e objectivos bem definidos. O produtivo é aquele que faz, modifica, decide, antecipa, ajusta, corrige, elimina, escolhe, caminha...age,, em resumo.
O Desvio para a pró-actividade, como todos os outros SEIS irmãos (que falarei em próximos apontamentos), completa-se em cinco PASSOS indispensáveis e complementares entre si.
Passo 1: ATITUDE MENTAL POSITIVA
O primeiro passo consiste em desenvolver uma franca e decidida «Actividade Mental Positiva». Vamos deter-nos alguns instantes a considerar cada uma das palavras que forma esta expressão. A palavra «Actividade» designa uma predisposição de ânimo e de pensamento que define o modo como nos posicionamos e agimos ante um acontecimento. Por «Mental» entendemos a forma de analisar e interpretar irreflectidamente tudo aquilo que nos acontece. E a palavra « Positiva» determina o estado de espírito, o tom e a matriz dos nossos pensamentos e acções.
A Atitude Mental Positiva vive-se apartir do interior para depois se exteriorizar em forma de optimismo, expectativa e esperança. Esse ardor positivo impregna os nossos pensamentos e reflecte-se nas nossas acções. Determina em grande parte como somos, como pensamos, como nos comportamos e como fazemos as coisas. E, o que é mais importante, facilita e reforça a Gestão Pessoal plena que todos procuramos.
Na Pró-actividade que procuramos, a Atitude Mental Positiva age em dois níveis diferentes:
- No nosso caminho para a Pró-actividade e para uma melhor Gestão pessoal, incentiva-nos a iniciar a mudança e a fazer os Desvios. Permite que nos sobreponhamos aos reveses e encoraja a melhoria permanentemente, com determinação e confiança.
- No dia-a-dia do nosso trabalho e da nossa vida, imprime por um lado, entusiasmo, e, por outro lado, serenidade e optimismo ante qualquer conflito ou problema.
Atitude na perseguição da produtividade
Alguém que não esteja positivamente aberto à mudança, que não esteja verdadeiramente entusiasmado com o que espera obter com o seu esforço, que não abrace a possibilidade de aprender, de melhorar,de crescer... não pode simplesmente, mudar ou avançar. É uma trivialidade, mas é necessário dizê-la: para mudar tem de se querer mudar e, além disso, desejá-lo com intensidade e, até fervor.
Se restar em si alguma ponta de ressentimento pelos fracassos do passado,dúvidas ante a possibilidade de que a Produtividade possa penetrar verdadeiramente em si, censuras por tropeções recentes ou cepticismo relativamente à sua real capacidade para completar o caminho, terá de fazer todo o possível para expulsar esses pensamentos. Passe quanto antes para o polo positivo e sintonize, a partir deste instante, a emissora das boas notícias. Creia, é mesmo imprescindível que pense positivo a partir de agora.
IMPORTANTE! Aceite-se como é agora, mas apaixone-se pela possibilidade real de mudar amanhã.
Atitude Mental Positiva permite-lhe-á combater eficazmente o derrotismo ou a fatalidade produtiva em que talvez viva. Será ela a encorajá-lo todas a s manhãs, a incentivá-lo a dar novos passos mesmo depois de o último ter sido uma escorregadela, a procurar sempre a oportunidade para melhorar ou aprender a vencer o pessimismo muito característico da falência produtiva, a ver o lado favorável e vantajoso. Será ela a origem da persistência e do impacto que lhe permitirão avançar e completar todos os Desvios.
A caminho da Produtividade encontrará numerosos obstáculos e dificuldades. Um dos mais destacados, pela frequência e insistência com que se repetirá, é a angustiante sensação do « não estar a melhorar». Tenha muito presente o seguinte: não conheço ninguém que, procurando melhorar a sua Gestão Pessoal, tenha «acertado à primeira». Tenha muito presente que cometerá erros e tropeçará continuamente, todos os dias se surpreenderá com a ainda acentuada imaturidade da sua Produtividade e torturar-se-á com pensamentos negativos.
É muito possível que no final do dia pense que todo este esforço «não vale a pena». Mas a melhoria existe, embora às vezes se deixe iluminar com a dificuldade.
Lembrar-se, de um modo permanente, dos motivos pelos quais um dia decidiu caminhar na direcção da Produtividade alimentará essa Atitude Mental Positiva. Ter muito presente o seu Decálogo, as coisas que com o coração e com mais afinco quer conseguir, ajudará a levá-lo a motivá-lo, a entusiasmá-lo, a renovar diariamente e seu entusiasmo e a sintonizar essa emissora das boas notícias. De igual modo, conseguirá fazê-lo ultrapassar o desalento, as dúvidas a negação interior e exterior, o pessimismo; e conseguirá fazê-lo evitar em todos os momentos a emissora das más notícias.
Atitude no dia-a-dia
A Atitude Mental Positiva determina o modo como interpretamos e agimos ante qualquer acontecimento, seja de que tipo for, tanto no âmbito pessoal como no profissional. Não importa se está no início do caminho para a produtividade ou se o está a percorrer há algum tempo, essa atitude influencia decisivamente a sua Pró-actividade.
A título pessoal, durante boa parte da minha vida, fui na prática, um pessimista. Apesar de contar com um temperamento razoavelmente entusiástico e dinâmico ante qualquer dificuldade, sobretudo no trabalho, o meu entusiasmo desmoronava-se-se subitamente. Em seguida, deixava-me levar por um derrotismo recalcitrante que, recordando-o agora, tenho de admitir que me envergonha. Além disso, costumava avaliar equivocado e injustamente as pessoas fervorosas e optimistas com afirmações cínicas como «esse tipo vive no mundo das ilusões, é um sonhador, na vida temos de ser realistas para não nos espezinharem à primeira oportunidade».
Graças ao meu constante esforço, consegui transformar essa forma de pensar e agir, e actualmente a minha atitude é totalmente oposta. Reprogramei a minha mente para pensar primeiro positivamente, para preferir o lado favorável ao negativo, para visualizar a solução e o êxito em vez do problema e da derrota.
Esse optimismo, que eu o incentivo a praticar todos os dias, proporcionar-lhe-á entusiasmo e motivação. Mas também criatividade, sagacidade, bom senso, serenidade e determinação na altura de encarar qualquer conflito laboral ou pessoal. E é nas situações problemáticas que ele ilumina com mais claridade e surge como característica de alguém que quer construir e crescer, face aqueles que insistem em ficar a ver ou a destruir.
Imagine uma destas situações: uma crise com o seu ou a sua parceiro (a), um confronto com um colega de trabalho, uma reclamação por um produto em mau estado, um problema económico familiar, uma discussão com algum ente querido... Em todas elas, a Atitude Mental Positiva proporcionar-lhe-á «o primeiro passo para dar o primeiro passo», como gosto de dizer. Pensando e agindo sob a sua influência, assentará as bases para a solução. Sem essa atitude, estamos condenados ao fracasso.
A importância do vocabulário
Nesta predisposição positiva que temos de incorporar e desenvolver na nossa vida, o vocabulário, as expressões e a «atitude» da nossa linguagem desempenham um papel crucial. A construção das frases, as palavras que utilizamos e o tom quando nos exprimimos também condicionam a nossa atitude geral, predispõem-nos e incentivam-nos a sermos positivos / pró activos.
Os negativos /passivos costumam começar as frases com palavras como »não», «não pode ser», «não creio», «isso é impossível». Além isso, costumam pronunciá-las de um modo peremptório e despachado, impedindo qualquer possibilidade de debate e de uma solução criativa. Os positivos /pró activos reagem de forma optimista, com calma, não se fecham a alternativas, contemplam possibilidades, avaliam antes de decidir, pensam em construir, interpretam antes de agir, e tudo isto está estampado na sua linguagem. Utilizam frases como «claro que podemos», «certamente», «vamos em frente», «sim, é possível», ou similares.
Trabalhe, elabore e construa um vocabulário sucinto e entusiástico, positivo e vencedor e isso contribuirá para que alcance o EU novo pró-activo, É o SIM face ao NÃO.
Passo 2: VISUALIZE O ÊXITO
O aspecto seguinte a desenvolver para sermos pró-activos é a capacidade de visualizar criativamente o benefício e antecipar o êxito que a nossa acção implica.
Antes de dizer «sim», o pró-activo é inteligente e olha mais à frente. Vê a oportunidade - de melhorar, de aprender, de ampliar - e vislumbrar a recompensa por trás do esforço. Antes de agir, antecipa o resultado e utiliza-o pata se motivar.
Só se consegue ser pró-activo, caminhando, dando o primeiro passo, e depois outro e depois mais outro. Na maior parte das vezes, a nossa natureza preguiçosa, pessimista ou receosa dificultará ou impedirá esse primeiro passo. É por isso que precisamos de um estímulo, algo que sussurre ao nosso « ouvido interno» , uma mão que figurativamente puxe por nós e nos incentive a ir em frente. Um dos meus estímulos favoritos é este: visualizar o êxito e o resultado positivo do passo que se vai dar.
Quando se põe a caminho ou, de outro modo, quando se põe a resolver um conflito, a pessoa negativa-passiva apenas concebe e valoriza o esforço, o aborrecimento ou a contrariedade do que tem de fazer; enquanto a pessoa pró-activa, sem ignorar, claro, o esforço que faz, projecta a sua imaginação o resultado e o êxito posterior, com a finalidade de os utilizar como arma de motivação e de incentivo. O facto de imaginar uma tarefa ou um trabalho bem realizado e concluído com êxito gera uma cascata de estímulos positivos na nossa mente, o que «nos faz querer fazê-la». Esse exercício mental, que traz mais um ingrediente à fórmula da Pró-Actividade, ajuda a convencer-nos de que temos de nos levantar e de nos pormos a caminho; e ajuda-nos a fazê-lo. Experimente, é fascinante vê-lo em acção e os seus resultados são espantosos.
Noutras ocasiões, é a falta de pressão ou o trabalho sem prazos de entrega que nos faz agir sem iniciativa nem intensidade. « Fica para depois, há tempo que sobra», dizemo-nos. Porque pensar desse modo? Simplesmente, faça-o agora. olhe mais em frente, antecipe-se, aja com inteligência, desenhe e esculpe com a sua mente o resultado e os benefícios que obterá se se antecipar e o fizer agora que tem tempo de sobra. Talvez esse tempo a mais lhe permita aperfeiçoar e dar um melhor acabamento ao seu trabalho, disporá de mais tempo livre para se dedicar a outra actividade, se surgir um imprevisto terá mais margem de manobra para reagir, etc. A acção, a iniciativa a antecipação estão cheias de benefícios ocultos. Só tem de os visualizar antes para conseguir o impulso que o fará pôr-se a caminho.
Passo 3: A SOLUÇÃO ESTÁ EM SI
Um dos momentos em que as diferenças entre uma pessoa negativo/passiva e outra pró -activa se manifestam de forma mais acentuada é quando se tem de enfrentar um desafio ou encarar uma situação conflituosa ou geradora de stress.
Geralmente, a pessoa negativo/passiva ignorará, afastar-se-á ou negará como primeira reacção, e é mais do que provável que a sua primeira resposta inclua um «não» bem nítido e sonoro - o vocabulário derrotista e pessimista condiciona-o. Essa é a sua reacção instintiva e primária perante qualquer desafio, independentemente da sua magnitude. Em vez de activar o seu polo positivo interno, de avaliar o efeito da sua acção, de vislumbrar o êxito e procurar por instinto a solução, de forma activa e e entusiástica, diz «NÃO». O seu espírito negativo/passivo inibe completamente o seu desejo de fazer.
Pense nesta frase que a mim tanto me ajudou: «O optimista está sempre com um projecto; o pessimista, com uma desculpa.» A resposta passiva, negativa ou evitante face a um desafio ou conflito, raras vezes ou nunca facilita a solução. Aquele que, nesses casos, não age com Pró-Actividade, comporta-se de maneira egoísta, comodista, mesquinha e pouco inteligente. Porque a única coisa que nos separa da solução desses problemas é a convicção de acreditar que se podem resolver, ver a solução, e, sobretudo, a vontade de fazer.
Acreditaremos mesmo que estamos envolvidos nas coisas apenas para sermos espectadores? Tão pouco valor nos damos que acreditamos não poder mudar as coisas nem resolver essa situação? Em tão baixa conta temos o nosso possível contributo? Toda a experiência, a imaginação, a criatividade, o conhecimento, o talento, a capacidade, o dinamismo, toda a nossa força e os nossos activos internos existem para que resolvamos os problemas, para que, com iniciativa, os antecipemos e façamos as coisas. Não para que fiquemos a olhar como os outros fazem ou, pior, como ninguém faz.
Uma atitude positiva, uma linguagem vencedora e a capacidade de visualizar o êxito que nos espera por trás da acção, permitem-nos encher as nossas mochilas mentais de argumentos que nos façam ter a convicção de que nós próprios somos o remédio para determinado problema. Que nós temos valor e que podemos modificá-lo com iniciativa. A solução, em muitíssimos mais casos do que pensamos, está na nossa própria mão, temo-la nós mesmos e passa inevitavelmente por fazer.
Psaao 4: EXPULSE O «NÃO PODE SER»
Uma das características mais visíveis da personalidade Pró-Activa é o optimismo. O desenvolvimento desta virtude é condicionado pelo nosso próprio carácter natural, o nosso ambiente e as nossas circunstâncias, mas também é algo que se deve exercitar.
Uma das lições mais gratificantes que aprendi é a de que o optimismo é uma virtude que se pode promover e fazer crescer través do treino e estímulos. Como? Com os três passos da Pró-Actividade que já falei, por exemplo. em grande medida, esse optimismo brota da própria Atitude mental Positiva e do vocabulário, da capacidade para visualizarmos criativamente o êxito da nossa acção e também da firme crença de que nós somos parte activa e às vezes determinante da solução.
Lembre-se: «Se acreditar que alguma coisa é impossível torna-la-á impossível» dizia Brece Lee. Pense que « não pode ser» e não poderá ser. Pense que »pode ser» e certamente poderá ser. Mas atenção, às vezes não é possível, portanto há que fazer.
Como conseguir esse entusiasmo «pode ser»? Eis o que aprendi após muitas tentativas e tropeções: temos de olhar positivamente para dentro e para fora de nós mesmos, agarrando-nos ao que já somos e temos e a tudo o que pode sair de nós.
Comece a reflectir sobre o seu próprio talento e a sua pró-actividade. Nunca se esqueça que o seu contributo conta. Pense que a formação, a experiência, o bem-fazer e a atitude podem ajudá-lo a conseguir. Também há que olhar positivamente para fora e avaliar as circunstâncias, os ambientes que o rodeiam, as pessoas próximas, que lhe darão força conselhos e estímulo para conseguir à nossa volta há muitas coisas que nos impelem a dizer «PODE SER».
Passo 5: O QUE FARIA O SEU ÍDOLO?
Muitos de nós temos um ídolo ou um modelo a seguir. Uma pessoa que admiramos, que nos inspira, com a qual gostaríamos de ser parecidos. Pode ser uma figura histórica, uma personagem contemporânea, uma celebridade, uma eminência ou alguém muito mais próximo e querido, como o nosso pai, a nossa mãe ou um amigo de infância.
Podemos admirar os seus valores, os seus sucessos, a sua forma de pensar, a sua formação, o seu discernimento, a sua iniciativa, as suas obras, as suas ideias, o conjunto da sua vida ou a sua própria história pessoal. Não há nada de mal em que tudo isso o inspire nem em ter outras pessoas como modelo a seguir. Tentar igualá-las não é censurável, desde que imprima a sua própria personalidade e o seu selo no que fizer.
Pois bem, pensar nesse modelo, nessa pessoa que pode ser o seu «ídolo», também contribui para desenvolver o seu próprio espírito proactivo.
A Pró-Actividade atinge-se reunindo iniciativa, antecipação, motivação e, sobretudo, fazendo. Mas para isso precisamos de alguma coisa que nos faça mover, um «empurrão». Pode ser para se levantar e fazer um trabalho que tenha pendente desde ontem, para adoptar as medidas que afastem um potencial problema, para ganhar forças e falar com o seu parceiro ou com um dos seus filhos sobre algo que o preocupa, para entrar no gabinete do seu chefe e propôr-lhe uma mudança na sua situação laboral, para iniciar um projecto ante o qual tem dúvidas ou receios... Seja o que for, muitas vezes custa-nos encontrar esse impulso para nos pormos em marcha.
Evidentemente, a Atitude Mental Positiva ajuda-nos, a capacidade para ver e antecipar criativamente o resultado da nossa acção ajuda-nos, à consciencialização de que o nosso contributo conta ajuda-nos, e o facto de expulsamos da nossa cabeça o «não pode ser» também nos ajuda. Mas, como conseguir esse último empurrão que, quase como um beliscão, fará com que você se ponha a caminho e o levará a agir?
Pois bem, nesse momento pergunta-se: « O que faria agora o meu ídolo?» O que faria essa pessoa que tanto admira nesse preciso instante? Fazer-se essa pergunta, e até visualizar na imaginação a sua pessoa favorita perante essa situação, pode dar-lhe o impulso definitivo para arrancar.
. Como se comportaria ele agora? ficaria sentado de braços cruzados?
. O que faria ele perante este problema? Tomaria a iniciativa para resolver o conflito?
. Como agiria ante esta alternativa? Meter-se-ia a trabalhar ou ficaria a ver, passivamente, como os outros fazem, ou, até, como ninguém faz?
Pensar nessa pessoa que tanto admira e que o inspira, e imaginá-la precisamente nessa encruzilhada, perante essa dúvida, perante essa decisão, perante esse impasse, é algo que funcionará como um activador da sua motivação. Beliscá-lo- á no seu interior, «picá-lo-á» enchê-lo-á de determinação e proporcionar-lhe-á o movimento e a intensidade que lhe falta para fazer as coisas. É o SIM face ao NÃO.
RESUMO DO APANTAMENTO
1. A Pró-actividade é a atitude e a predisposição para agir com iniciativa antecipação de modo a conseguir resultados positivos e benéficos. A pessoa pró-activa é uma pessoa de acção que, acima de tudo, faz e executa com uma atitude positiva e entusiástica.
2. A Atitude Mental Positiva desempenha um papel crucial no nosso caminho para a produtividade, encarregando-nos e ajudando-nos tanto quando tropeçamos como quando enfrentamos os conflitos e problemas quotidianos.
3. Visualizar o êxito e antecipar o resultado da nossa acção é um dos principais motivadores quando nos decidimos agir com iniciativa e dinamismo. Dizer «pode ser» e pensar nas razões para essa frase é fundamental para se pôr a caminho.
4. As situações conflituosas são alguns dos momentos em que a pessoa faz a diferença. Estou consciente que a grande parte da solução depende de si empurra-o para o primeiro passo na solução de qualquer problema.
5. Escolhermos um modelo ou uma pessoa que nos motive pode ajudar-nos a conseguir esse último empurrão que nos ponha a caminho. Imaginar como se comportaria ele ou ela ante uma situação é um exercício de motivação que conseguirá beliscar o seu interior e encorajá-lo a fazer.
.../continua
Jorge Neves
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