A profunda mudança que você está prestes a experimentar exigirá, um importante - ainda que gradual - esforço da sua parte. Para algumas pessoas, o esforço para percorrer este caminho será maior, consoante o carácter e a maneira de ser, o estado produtivo actual e o tipo de trabalho que desempenham. Mas, independentemente desses três factores, antes de dar os passos na direcção do bem-estar produtivo, é preciso responder de um modo reflectido e exaustivo às seguintes perguntas: Por que é que preciso de ser produtivo? Porque é que preciso de melhorar a minha Gestão Pessoal? Se por acaso leu o meu primeiro apontamento sobre este tema, expus o que entendia por Produtividade. E disse que no meu modo de a entender, é sinónimo de CRIATIVIDADE, RELAXAMENTO, CRESCIMENTO, SATISFAÇÃO e CAPACIDADE.
Benefícios Vitais
Ao dispor estas cinco palavras-benefícios, peço-lhe que pense nelas durante uns segundos. Visualize-as assim lento-as da esquerda para a direita e de cima para baixo, parando alguns instantes em cada uma delas para compreender o que na verdade significam. Não tenha pressa, leve o seu tempo, trate de «saborear» a fundo o que cada uma lhe sugere.
Estas cinco palavras, mostradas de propósito sem uma ordem especial, são os benefícios directos claros e concretos, com que a Produtividade contribui para a vida de uma pessoa. Lembre-se não são coisas, nem conceitos. São benefícios reais e a recompensa que o espera por trás do que tenho vindo a chamar de equilíbrio ou bem-estar produtivo.
CRIATIVIDADE RELAXAMENTO CRESCIMENTO SATISFAÇÃO CAPACIDADE
Vou demorar-me em cada um destes benefícios para os analisar em pormenor porque é fundamental compreendê-los a fundo. É uma evidência, mas para conseguir alguma coisa o primeiro passo é conhecê-la, depois enamorarmo-nos dela e mais tarde ficarmos apaixonados por ela.
CRIATIVIDADE
«Estou a passar por um mau período criativo. As ideias não me saem.»
« Não sei o que se passa comigo. Antes costumava ter ideias e agora só me saem banalidades.»
« Quando tenho de me concentrar no que é importante já estou esgotado e custa-me ter boas ideias.»
A criatividade é, sem dúvida, um dos maiores tesouros, e incomparável, que uma pessoa tem. Há quem lhe dê o nome de imaginação, engenho ou inspiração. Eu prefiro denominá-la de Criatividade. Porque , para mim, a palavra Criar é mais sugestiva, mais sedutora.
A Criatividade estimula-nos, impele-nos, incita-nos, inspira-nos a iniciar novos projectos, a ter novas ideias, propõe soluções para todo o tipo de problemas e, ao mesmo tempo, responde às grandes encruzilhadas que se nos deparam na vida. A Criatividade é inimiga do aborrecimento, da monotonia, da enfadonha rotina que nos oprime. É sinónimo de avançar, de ascender, de evoluir, sem dúvida melhorar, de experimentar e conquistar. A Criatividade responde às perguntas buscando respostas insólitas.
O primeiro passo para chegar a uma mente criativa passa inevitavelmente por libertá-la de tudo o que é supérfluo, irrelevante, insignificante. Para criar, inventar, imaginar, há que apagar da nossa esfera de pensamento tudo o que não é realmente importante, para nos concertarmos no que é determinante.
Uma pessoa que faz uma boa auto-gestão é uma pessoa que apenas ocupa a sua mente com o que é verdadeiramente relevante, capaz de distribuir os seus recursos internos para os conduzir na direcção do que interessa e do que adiciona alguma coisa. Investe os seus pensamentos e activos pessoais naquilo que verdadeiramente pode influenciar, naquilo que pode fazer a diferença.
Permita-me uma pergunta rápida: Quanto tempo dedica por dia a pensar em coisas insignificantes? Certamente não consegue responder a esta pergunta. Ninguém consegue. Ninguém é capaz de quantificar todos os recursos internos, tempo e inspiração que nos são roubados pelas muitas trivialidades que nos rodeiam e que acabam por invadir os nossos pensamentos. E isso acontece porque não paramos para avaliar se aquilo que estamos a debater no nosso eu interno realmente vale a pena. É mesmo assim tão importante? Merece cinco minutos de toda a nossa atenção? Tem valor suficiente para lhe roubar esses minutos de pensamento? Acredita que tomar essa decisão vai fazer a diferença?
As pessoas produtivas que fazem uma boa auto-gestão filtram o bombardeamento diário das ninharias, afastam-nas e expulsam-nas ou, em último caso, pensam nelas mas na medida justa, dedicando-lhes menos intensidade e minutos. O equilíbrio mental positivo, as prioridades bem definidas, a elaborada intuição, o pronunciado carácter pró-activo, a eficiente organização das tarefas, IMPEDEM que essas pessoas dediquem mais tempo a tais minudências.
Esgotamos aquilo a que eu chamo de «eu quotidiana»com verdadeiras banalidades. Esse eu quotidiano são os recursos internos , a quantidade limitada e extremamente valiosa de energia, criatividade, talento e atenção que todos nós podemos dar por dia. Pois bem, a maioria tende a esquecer isso com preocupante ligeireza e não se dá conta de que essa 'gasolina diária» se vai consumindo de forma irremediável em insignificâncias que nos deveriam envergonhar. Uma pessoa que procura uma boa Gestão Pessoal nunca deve permitir que o seu quotidiano vá «desfalecendo», pouco a pouco, por dar atenção a trivialidades e disparates.
Ao mesmo tempo, o nosso sistema pessoal - é ineficaz - para gerir tarefas faz com que tenhamos de obrigar a a nossa mente a recordar as coisas «para não nos escapar». Esprememos o cérebro tentando recordar o que era aquilo tão importante que tínhamos de fazer, programamos alarmes no telemóvel, pomos notas autocolantes junto do nosso monitor, enviamos correio a nós próprios para nos recordarmos, e até há quem aponte um encontro importante nas costas da mão.
Nós sabemos que esses sintomas não valem nada porque, em retrospectiva, requerem que estejamos em cima deles, em vez de estarmos a criar de um modo relaxado. Resumindo, esgotamo-nos mais em gerir mentalmente as tarefas do que a criar ideias inovadoras e originais. Desaproveitamos a nossa capacidade interior em vez de empregar toda a nossa vitalidade e intensidade em como se fazer as coisas e no seu resultado final.
Portanto, a Produtividade tem dois benefícios directos determinantes sobre a sua Criatividade.
- Revela a Criatividade secreta que há em si.
Todos somos mais criativos e imaginativos do que pensamos. Mas a nossa criatividade encontra-se muitas vezes adormecida, quase silenciada pela incapacidade para nos focarmos no relevante. Por outro lado, os nossos activos pessoais diários são limitados e finitos, e muito valiosos. Para tirar o melhor deles, é imprescindível que os invistamos com juízo e critério. Assim que o fazemos, as boas ideias parecem fluir com mais naturalidade porque os nossos sentidos concentram-se no que é verdadeiramente importante, naquilo que interessa.
- Ajuda a superar os bloqueios criativos
A capacidade de nos concentramos no que é importante faz com que consigamos olhar na direcção adequada, porque os nossos sentidos já estão orientados para o essencial, para o que faz a diferença. Isso faz com que facilitemos a Criatividade e suscitemos o nascimento espontâneo de melhores ideias. Uma pessoa criativa encontrará mais cedo, e com menos esforço, aquela ideia original ou a solução para aquele problema que ameaçava perpetuar-se. Porque a sua mente afasta o ruído e dedica-se ao principal objectivo para que nasceu... criar.
RELAXAMENTO
«Se não me acalmar ainda acontece alguma coisa.»
«Ando sempre a correr. Basta dar uma vista de olhos à minha agenda para ficar desanimado.»
«Este Stress vai sair-me caro. Já começou a influenciar o meu modo de ser, eu não era assim.»
O stress é um dos problemas psicológicos mais difundidos na sociedade moderna e uma das causas-efeitos mais comuns da má Gestão Pessoal.
Há dois tipos de stress: o pontual e o crónico. Do primeiro todos sofremos nalgum momento da nossa vida: quando temos de terminar uma tarefa urgente ou completar um projecto antes do prazo limite, quando assistimos a uma situação conflituosa ou desagradável ou temos de resolver um problema pessoal ou profissional e sentimos a pressão do momento. É comum dizermos que estamos «preocupados» ou «tensos». Constatamos os seus efeitos em nós próprios e percebemos como nos limitam e condicionam. «São os nervos», justificamos. Esses negativos efeitos emocionais e físicos desaparecem geralmente ao terminar aquele período ou ao resolver-se aquele problema. Quase de imediato, recuperamos o equilíbrio emocional.
O stress crónico é, obviamente, muito mais grave. Pode apresentar-se de forma recorrente sempre que nos acontece alguma coisa ou, antes, conviver connosco de um modo permanente. A duração e os seus efeitos sobre a mente e o organismo são muito mais graves: perturbações do sono, irritabilidade, desorientação, frustração, insegurança, distracção, esgotamento ou pessimismo, para citar os mais comuns.
Na minha perspectiva, é tão mais grave não apenas por causa dos seus efeitos - já por si muito sérios - como também pelo facto de se ter convertido num inseparável companheiro de viagem para centenas de milhares de pessoa, que o aceitam com incompreensível submissão. Crêem que é algo próprio ou inerente ao seu cargo, ao seu trabalho, ao seu ambiente ou à época em que lhes calhou viver... e não fazem nada. E é aí que eu o vejo agir de um modo mais negativo. Além da angustia e da ansiedade com que nos faz viver, condiciona seriamente a nossa capacidade e o nosso desenvolvimento interior. E este pormenor é extremamente importante para aqueles que procuram viver a vida plenamente.
Uma pessoa com stress devido a causas laborais ou produtivas - aqui não incluo causas psicológicas ou de outro tipo - não goza da liberdade e da estabilidade necessárias para pensar e criar de forma imaginativa. carece do equilíbrio imprescindível para crescer e dar o melhor de si a todos os níveis. Não é capaz de ver para lá da tarefa seguinte na sua agenda e, mesmo antes de a terminar, já está a pensar em como iniciar e terminar a seguinte.
Além disso, o stress enfraquece a confiança e a auto-estima. inibe a capacidade para assumir novas responsabilidades, a ambição para começar novos projectos e põe em perigo as nossas opções e alternativas de crescimento. «Eu fazer isso? Mas não vez que não dou conta do recado? Nem pensar, procura outro, ainda me acontece alguma se me meter nesse projecto.»
Há muitas pessoas que ficariam surpreendidas em descobrir que uma boa parte da ansiedade que flutua no ambiente de trabalho não se deve à «tensão do trabalho» mas sim à nossa péssima ou inexistente Gestão Pessoal. Agimos sem iniciativa, não gerimos de forma inteligente as nossas tarefas, deixamo-nos seduzir pela hiperatividade, somos incapazes de nos concentrar no essencial, carecemos de disciplina e damos importância a tudo o que vai surgindo.
São essas algumas das causas principais do stress produtivo.
CRESCIMENTO
«Há muito tempo que quase nada me entusiasma. É como se estivesse num beco sem saída.»
«Tenho uma vida monótona e insípida. Gostava que houvesse uma mudança mas não sei por onde começar.»
« Acho que, quando me reformar, vou continuar a fazer o mesmo... e com a mesma paixão que u caracol.»
Os Desvios que vamos fazer em conjunto, ao seguir este, e outros apontamentos que se seguirão sobre este mesmo tema, permitir-lhe-ão assumir novas responsabilidades, dizer que sim a novas apostas profissionais e encarar novos desafios. Naturalmente, não porque você vá trabalhar mais horas, mas porque, com uma boa e aprofundada gestão, vai começar a tomar partido do talento, da força interior e dos activos pessoais que já possui. Com os Desvios, sentir-se-á mais confiante e estará disposto a abraçar novos empreendimentos e projectos que até ontem lhe pareciam destinados a outros.
Quando se é verdadeiramente produtivo consegue-se retirar mais do eu quotidiano. A poderosa Criatividade permite-nos desempenhar melhor o nosso trabalho, as ideias parecem fluir com maior naturalidade, com menos esforço. Além disso, são melhores e mais abundantes e permitem-nos atacar os projectos e todas as novas tarefas com um Relaxamento inédito. Nós próprios vemos que a s peças começam a encaixar e o desorganizado quebra-cabeças que até há pouco era a nossa vida começa a ordenar-se, e ter um sentido. Dia a dia vamos sentindo o nosso próprio crescimento. Antes não nos imaginávamos a tomar as rédeas desse projecto tão suculento e prometedor que de vez em quando sobrevoava o nosso escritório. Também não nos víamos a recuperar um antigo passatempo ou a experimentar uma nova actividade de distracção nos tempos livres.
Assim que os Desvios o converterem numa pessoa produtiva e organizada, mais equilibrada, saberá como enfrentar as tarefas desse projecto e terá tempo para experimentar coisas novas que o enriquecem. Concentrar-se-á no que é importante, engendrará ideias, será capaz de se organizar sem ansiedade, e o Crescimento que for sentindo dia após dia enchê-lo-á de confiança. Será altura de falar com o seu supervisor e dizer-lhe «gostaria de liderar aquele projecto» ou de propor à sua família «fazerem aquela viagem que andou a adiar há tanto tempo.»
O Crescimento que tem origem na Produtividade insuflar-lhe-á capacidade de decisão, auto-estima, segurança e um aprumo que até ontem era, por assim dizer, insólito em si.«Eu próprio não me reconheço» já me disseram muitas pessoas que conseguiram experimentar esse Crescimento. E, com efeito, assim é. Essa evolução interior e exterior - é formidável e uma das melhores sensações que experimentará na sua vida. Você a verá e sentirá, notará a grande diferença entre o antes e o depois.Terá uma consciência total da sua melhoria. E digo isto com tanta certeza porque essa acolhedora sensação foi um dos primeiros benefícios da Produtividade que melhor sabor me deixou na boca.
Esta agradabilíssima sensação é uma daquelas a que me refiro quando se está sempre a dizer que a Produtividade lhe oferece benefícios directos e imediatos. Assim que tirar a tampa a essa panela, sentirá esses benefícios agindo sobre si. E o Crescimento que experimentar, e que você constatará a quase todas as horas do dia, fá-lo-á caminhar com maior determinação e confiança.
O Crescimento tem, além disso, outro «benefício colateral» que pessoalmente valorizo muito, dada a importância que teve na minha própria vida: o de fomentar a mudança de outros costumes, rotinas e hábitos vitais inadequados.
É maravilhoso contemplar como funciona a mente humana. Responde tão rápida e positivamente aos estímulos benéficos que « fá-lo-á querer mais», animá-lo-á a desenvolver outras mudanças e a modificar outros pormenores da sua vida que sabia também não estarem a funcionar bem.
SATISFAÇÃO
«Hoje estou mesmo inspirado. Consegui fazer em duas horas o trabalho de toda a manhã.»
«Hoje sim, a tarde rendeu. Quem me dera que todos os dias fossem assim. Fiz mais do que no resto da semana.»
Não é verdade que você já disse, mais do que uma vez, estas frases ou frases parecidas? Todos absolutamente todos, já vivemos algum momento em que nos vimos em acção, fazendo e terminando as coisas antes, mais relaxados, com mais naturalidade e mais talento. Tente reviver agora esse momento, precisamente quando pensou ou disse uma frase parecida. É muito possível que tenha algum exemplo bastante recente. Já se lembrou? Deixe-me fazer-lhe uma pergunta rápida: como se sentia quando disse essa frase? Satisfeito não? Nesse instante de euforia produtiva decerto se sentia bem consigo próprio. Sentia, saboreava com todas as letras, a satisfação pessoal e profissional.
Um dos benefícios directos mais repetidos que experimentamos quando somos produtivos é a Satisfação e o reconhecimento pessoal. Quando consegue completar uma ou várias tarefas e além disso, realiza-as em menos tempo do que o previsto, conciliando ao mesmo tempo uma grande Criatividade e um absoluto Relaxamento, sente-se bem consigo mesmo, percebe que vale mais, que é mais, que pode mais. Sente-se mais realizado a todos os níveis, pessoal e profissionalmente. Experimenta a sensação - convicção - de que não só podia fazer como está a fazer e o fez.
Especialmente em casos de baixa auto-estima, vítimas de um fatalismo produtivo devido a tentativas e erros passados, isto é determinante. Pessoas habituadas a não criar, a não liderar, a nunca dar o primeiro passo, a que «nada lhes dê certo», vêem que são capazes, sim, e sentem um reconfortante aumento da sua confiança. Essa Satisfação sentida pela primeira vez tem um valor incalculável e nunca será esquecido.
A Produtividade deu origem a uma força que levou essas pessoas a fazer coisas, a conseguí-las, apesar de elas mesmas, durante muito tempo não terem cessado de se repetir que nunca conseguiriam. Estão gratamente perplexas porque conseguiram completar um projecto e, além disso, fizeram-no de forma brilhante, com Criatividade e com Relaxamento. Experimentaram um notável Crescimento e sentem a Satisfação dentro delas. É uma extraordinária sensação, quase inédita, uma sensação mágica que as faz correr mais.
Pois agora, durante alguns segundos, imagine - visualize - que se sente assim todos os dias durante o ano durante o resto da sua vida. Esse é outro dos grandes benefícios que a Produtividade lhe oferece.
CAPACIDADE
«Não sei o que se passa comigo, mas ultimamente as horas do dia não chegam.»
«Eu sou um caso à parte, tinham de se inventar dias de vinte e cinco horas para mim.»
«Descanso pouco e mal. Chego tarde a casa e não tenho tempo nem vontade para desfrutar da minha família.»
Quando aplicamos os Desvios e desenvolvemos alguns hábitos robustos e produtivos, somos capazes de «retirar mais horas do dia». Ainda que possa parecê-lo, isso não é uma quimera, de modo nenhum. Conseguimo-lo concentrando-nos no essencial, rejeitando o irrelevante, anulando as perdas de tempo, escolhendo o foco da nossa atenção, seguindo um plano de acção para atacar e terminar com inteligência as tarefas diárias.
Quando sabemos fazer uma boa auto-gestão, as prioridades modificam-se, e o que é importante substitui o que é urgente, eliminamos as distracções, pomos todo o nosso eu no que importa e desterramos ou , simplesmente, eliminamos o resto. Tudo isto junte permite fazer as tarefas com menor esforço e maior fluidez. As obrigações parecem mais fáceis do que antes e é menos comum chegar a impasses. Percebemos que os dias passam com mais naturalidade e, fazemos melhor as coisas e em menos tempo. Tiramos mais de nós e do nosso quotidiano.
Isso traduz-se - num benefício imediato e material - no dia-adia de que beneficiamos nós e os que nos rodeiam: dispomos de mais tempo. Realmente, vemos os dias a «esticarem» e que temos mais horas, para fazer outras coisas que nos satisfazem, como brincar com os filhos, passear, praticar um desporto, envolver-nos num novo passatempo, descansar em condições, etc.
Na minha vida profissional (na altura), por ter desenvolvido estes hábitos, consegui «esticar» os meus dias e desfrutar mais mais e melhor dos meus tempos livres. Assim, consegui tirar tempo para o meu paseio diário, para fazer algum exercício, para fazer algumas compras e pôr a leitura em dia.
E nem é preciso dizer que, para conseguir isto, não tive de sacrificar a qualidade do meu trabalho por ter de fazer as coisas depressa. Antes pelo contrário.
O meu trabalho ficou mais pausado e relaxado e, mais criativo e original.
EM RESUMO:
1. A razão para querermos ser produtivos ou mais produtivos só se deve a querermos melhorar a nossa vida com uma série de benefícios directos e reais de que desfrutemos todos os dias.
2. A Produtividade ajuda-nos a superar os bloqueios criativos e a ter novas e melhores ideias, como nunca antes. Quando temos uma boa auto-gestão conseguimos desprender a parte mais criativa, e possivelmente escondida, do nosso EU interno.
3. A produtividade permite organizar e estabelecer prioridades adequadamente, eliminando o stress e a tensão com que é possível viver. Podemos completar tarefas e projectos de forma mais relaxada, sem a desagradável sensação de ir a todo o lado «a mil à hora».
4. A Produtividade funciona como uma ferramenta potenciadora da auto-estima e, além disso, ajuda a desenvolver outros costumes fundamentais e benéficos para a nossa vida.
5. A Produtividade permite-nos fazer tarefas com menos esforço, de forma mais criativa e sem stress. Sentimo-nos bem, sentimos que valemos mais, que somos mais.
6. A Produtividade permite-nos »alargar os dias» e dispor de mais tempo para fazer mais coisas, praticar o nosso passatempo dedicar-nos à família, etc.
Os tempos livres e a vida pessoal são os grandes beneficiados.
/CONTINUA
Jorge Neves
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