LIDERANÇA PESSOAL: NA GESTÃO DO TEMPO A LEI DAS PRIORIDADES

  A sua capacidade para estabelecer prioridades claras e precisas em relação ao seu tempo determina toda a qualidade da sua vida.

  O pior uso do seu tempo é fazer aquilo que não precisa de todo de ser feito. O princípio de Pareto diz que 20% das suas actividades contêm 80% do valor das suas actividades. Quer isto dizer que, se tiver uma lista de dez actividades, duas delas valerão mais do que as outras oito juntas.

  Para conseguir excelentes resultados, tem de se concentrar no pequeno grupo de actividades que contribui com maior valor para a sua vida e o seu trabalho.

  O valor de cada ponto da sua ordem de prioridades pode ser calculado pelas possíveis consequências de fazer ou deixar de fazer essa coisa. Algo que seja importante tem consequências significativas na sua vida e na sua carreira. Algo que não seja importante não tem consequências de maior na sua vida nem na sua carreira. As pessoas com uma forma de pensar superior sabem medir as possíveis consequências das sua acções.

  Pergunte-se sempre a si próprio:«Qual é, neste momento, o melhor uso para o seu tempo?» E, seja qual for a resposta, trabalhe nisso.

  A capacidade de se auto-disciplinar de modo a trabalhar nas tarefas que podem fazer maior diferença na sua vida é a qualidade que torna tudo possível para si.

  COMO COMEÇAR A APLICAR ESTA LEI IMEDIATAMENTE:

  1. Faça uma lista de tudo o que faz parte do seu trabalho. Agora, analise a lista e escolha de três a cinco coisas que sejam mais importantes do que todas as outras.

  2. Imagine que vai ganhar um bónus enorme no final de cada mês se conseguir trabalhar todos os minutos mais importantes. Em que é que isso iria alterar o seu comportamento? O que faria de forma diferente?

  Jorge Neves

LIDERANÇA PESSOAL: NA GESTÃO DO TEMPO A LEI DA CLAREZA

  Quanto mais claro for em relação às suas metas e objectivos, mais eficiente e eficazmente os conseguirá atingir.

  80% do sucesso e da felicidade devem-se à clareza. A falta da mesma é mais responsável pela frustração e os maus resultados do que qualquer outro factor. O sucesso são as metas, o resto é conversa. As pessoas com objectivos claros e escritos conseguem alcançar muito mais em muito menos tempo do que as outras. Isto é verdade em todo o lado e em todas as circunstâncias.

  Até se poderia dizer que as três chaves para alcançar os seus objectivos são clareza, clareza e clareza. O sucesso da sua vida é grandemente determinado pela sua clareza em relação àquilo que realmente quer.

  Quanto mais escrever e reescrever os  seus objectivos e quanto mais pensar neles, mais claros eles se tornam para si. E quanto mais claro for em relação àquilo que quer, mais provável é que faça mais coisas para o obter.

  Aqui fica mais uma vez, o processo em sete passos para alcançar os seus objectivos mais facilmente e mais depressa que nunca.

  PRIMEIRO,  decida exactamente o que quer em relação a cada área da sua vida. Seja específico!

  SEGUNDO, escreva-o em pormenor.

  TERCEIRO, estabeleça um prazo limite. Se for um objectivo muito grande, divida-o em pequenos prazos e escreva-os por ordem.

  QUARTO, faça uma lista de tudo aquilo que terá de fazer para atingir o seu objectivo. Sempre que se lembre de algo novo, acrescente-o à lista.

  QUINTO, faça um plano com os pontos da sua lista, colocando-os por ordem de sequência e de prioridades.

  SEXTO, ponha em prática imediatamente o ponto mais importante do seu plano. Isto é extremamente importante.

  SÉTIMO, faça todos os dias uma coisa que o aproxime mais de completar um ou mais pontos da sua lista. Mantenha o impulso inicial!

  Menos de 3% dos adultos escrevem os planos e objectivos em que trabalham todos os dias. Ao escrever os seus, coloca-se ao lado dos 3% das pessoas mais bem-sucedidas da nossa sociedade. E, em breve, terá os mesmos resultados que elas.

  Estude e reveja os seus objectivos todos os dias para se certificar de que continuam a ser os mais importantes para si. Verá como acrescentando objectivos á medida que o tempo passa. E irá também eliminando objectivos que deixaram de ser importantes para si.

  Seja quais forem os seus objectivos, planeie-os em profundidade, no papel, e trabalhe neles todos os dias. Esta é a chave para um desempenho exemplar e para alcançar tudo o que deseja.

  COMO COMEÇAR A APLICAR ESTA LEI IMEDIATAMENTE:

  1. Faça uma lista dos dez objectivos que gostaria de alcançar no próximo ano. Escreva-os no presente do indicativo como se já estivesse passado um ano e já os tivesse alcançado.

  2. Da sua lista de dez objectivos, pergunte-se a si próprio: «Que objectivo, se eu o alcançar, teria maior impacto na minha vida?» Desenhe um círculo à sua volta desse objectivo e passe-o para uma folha de papel à parte.

  3. Agora, para alcançar esse objectivo, siga o método dos sete passos descritos a trás. Estabeleça um prazo limite, faça um plano, ponha-o em prática e trabalhe nele todos os dias. Transforme esse objectivo no propósito absoluto das suas próximas semanas e meses.
  Prepare-se para grandes mudanças na sua vida.

  Jorge Neves

LIDERANÇA PESSOAL: AS LEIS DA GESTÃO DO TEMPO

  Tudo o que você é hoje e tudo o que pode vir a ser no futuro é determinado pela maneira como você pensa e pela maneira como usa o seu tempo. A sua postura em relação ao tempo é um factor fundamental para tudo o que deseja alcançar.

  Sempre reparei que pessoas de sucesso, têm uma característica em comum. São todas descritas como sendo «extremamente organizadas».

  As pessoas bem-sucedidas desenvolveram a capacidade para fazer muitas coisas no mesmo espaço de tempo do que as pessoas com menos sucesso. Têm metas e objectivos claros, planos claros e específicos e calendários bem organizados, o que lhes permite concentrarem-se continuamente no melhor aproveitamento do seu tempo.

  Muitas vezes, pessoas com as mesmas capacidades e os mesmos antecedentes entram numa área competitiva com o mesmo nível de responsabilidade e o mesmo salário. Contudo, dez anos mais tarde, algumas dessas pessoas estão a ganhar cinco e dez vezes mais que outras que começaram ao mesmo tempo. Essas pessoas de topo têm óptimas posições e muitas responsabilidades. São imensamente respeitadas e estimadas pelos seus funcionários e colegas.

  E aquilo que todos eles têm em comum é que conseguem fazer muito mais no mesmo espaço de tempo que as pessoas à sua volta. Usam de forma diferente os minutos e as horas de cada dia. São muito mais produtivas. À medida que conseguem despachar mais coisas, são-lhes dadas mais e mais coisas para fazer, sempre mais importantes. Recebem melhores salários e são promovidos mais depressa.

  A boa notícia é que, se aprender e puser em prática as mesmas técnicas de gestão de tempo, essas leis e princípios universais acerca da utilização do tempo, a sua vida entrará imediatamente no caminho para o sucesso. Acelera a sua própria carreira. Conseguirá atingir mais rapidamente um maior número de objectivos, tanto na sua vida pessoal como profissional.

  As pessoas que obedecem a estas leis de gestão do tempo confirmam que as suas carreiras são impulsionadas, os seus salários aumentam e, surpreendentemente, têm mais tempo para estar com os seus amigos e as suas famílias.

  As Leis da Gestão do Tempo são intemporais e  eternas. Funcionam em todo o lado e com toda a gente. Quando orientar as suas actividades em harmonia com estas leis e princípios, vai começar a alcançar metas que antes julgava impossíveis.

  Poderá ler nos próximos apontamentos aqui no meu blog, uma a uma, as 13 REGRAS/LEIS DA GESTÃO DO TEMPO.

  Jorge Neves

 

A NEGOCIAÇÃO COMERCIAL: A LEI DA FINALIZAÇÃO

  Nenhuma negociação é definitiva.

  Acontece frequentemente que, uma vez terminada uma negociação, uma ou ambas as partes se lembram ou se apercebem de algo que não tinha ficado satisfatoriamente resolvido. É possível que as circunstâncias se tenham alterado entre a assinatura do acordo e a sua implementação. De qualquer forma, uma das partes não está satisfeita com o resultado da negociação. Uma das partes sente que «perdeu». Isso não é um cenário aceitável se ambas as partes pretenderem voltar a negociar no futuro.

  O PRIMEIRO COROLÁRIO DA LEI DA FINALIZAÇÃO É:

  Se não está satisfeito com o presente acordo, peça para reabrir a negociação.

  A maior parte das pessoas é razoável. A maioria quer que fique satisfeito com os termos acordados durante uma negociação, especialmente se estes se prolongam no tempo. Se descobrir que não está contente com o termo ou uma condição específica, não hesite em contactar a outra pessoa e pedir uma coisa diferente.

  Pense nos benefícios que essas alterações trariam também à outra parte. Não tenha medo de demonstrar que não está satisfeito com a situação e que gostaria de alterar o acordo de modo a torná-lo mais justo e mais equilibrado para si.

  O SEGUNDO COROLÁRIO DA LEI DA FINALIZAÇÃO É:

  Analise regular e exaustivamente os seus acordos e pense se faria alguma alteração caso pudesse renegociar os termos.

  Disponha-se a examinar objectivamente as suas decisões passadas, fazendo uma análise muito pormenorizada. E pergunte-se: «Se eu não tivesse aceite este acordo, sabendo o que sei agora, será que o aceitava hoje?» Esta capacidade para reavaliar continuamente as suas decisões anteriores, para ignorar o seu amor-próprio e para olhar de forma honesta e realista para a sua situação actual é o que faz de si um negociador de excepção.

  COMO COMEÇAR A APLICAR ESTA LEI IMEDIATAMENTE:

  1. Reveja a sua situação actual e especialmente os acordos que tem actualmente em vigor e com os quais está insatisfeito. Pense na forma como poderia reabrir negociações e que termos lhe agradariam mais.

  2. Sempre que se sinta tenso ou insatisfeito em relação a um acordo, ou sempre que sinta que a outra parte está insatisfeita, tome a iniciativa de rever o acordo e de procurar uma forma de o tornar mais conveniente para ambas as partes. Pense no longo prazo.

  Jorge Neves
 

A NEGOCIAÇÃO COMERCIAL: A LEI DE VIRAR COSTAS

  Nunca se pode saber o preço final nem os termos de pagamento até virar-mos as costas.

  Pode-se negociar durante horas, mas nunca se sabe verdadeiramente qual é o melhor que se consegue com aquele negócio até ameaçar deixar a negociação.

  Na minha vida algumas vezes usei esta subtileza: Costumo comprar coisas em locais de comercio tradicional e feiras. Descobri que podia estar horas a discutir um preço, mas que nunca saberia realmente que desconto me fariam até eu encolher os ombros, agradecer e virar as costas.

  Mais que uma vez, dava uma volta pelas proximidades, sem nunca olhar para trás, até que o dono da loja vinha ao meu encontro para me vender o objecto pela última quantia que eu lhe tinha oferecido.

  O PRIMEIRO COROLÁRIO DA LEI DE VIRAR COSTAS É:

  O poder está nas mãos de quem pode virar as costas sem hesitar.

  Quando desiste de uma negociação, seja sempre agradável, sereno e educado. Agradeça à outra pessoa pelo tempo e consideração que disponibilizou. Deixe a porta aberta a futuras oportunidades de negociação.

  O SEGUNDO COROLÁRIO DESTA LEI É:

  Desistir de uma negociação é apenas outra maneira de negociar.

  Muitos dos melhores negociadores do mundo são adeptos da táctica de abandonar as negociações. Deixam a sala, o edifício, a cidade ou até o país para fortalecerem as suas posições e aumentar o seu poder na negociação.

  Uma táctica comum, quando as negociações são feitas em equipa consiste em um ou mais dos membros dessa equipa sai furioso da sala, jurando não voltar. Contudo, deixam na sala alguém que tentará acalmar os ânimos e trazer os colegas de volta para a discussão. Este grupo que permanece é geralmente simpático e flexível, dando a impressão de que está do lado dos outros negociadores. Esta táctica é especialmente comum em negociações entre patrões e trabalhadores.

  Uma  outra versão é a chamada «homem bom/homem mau». Neste caso, existem dois negociadores, ou dois interrogadores, no caso de uma investigação policial, um dos quais é rígido e exigente enquanto o outro é simpático e flexível. Um deles vai ser pouco razoável, enquanto que o «homem bom» vai tentando balançar as coisas, levando a outra parte a conceder nalguns pontos, para acalmar o «homem mau». Faz  tudo parte do jogo, e você tem de estar atento para o caso de tentarem fazer isto consigo.

  COMO COMEÇAR A APLICAR ESTA LEI IMEDIATAMENTE:

  1. Esteja de antemão preparado para se levantar a meio de uma negociação. Informe a sua equipa disto e de quando o fizer. Geralmente, isto confunde a outra parte.

  2. Prepare-se para acabar com uma negociação assim que lhe fizerem a primeira oferta ou condição inaceitáveis. Feche a sua pasta, agradeça à pessoa pelo tempo dispensado e dirija-se para a porta. Quanto melhor conseguir fazer isto, melhores negócios conseguirá realizar.

  Jorge Neves